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              驗廠審核前必須做好的考勤系統要注意的重點有哪些?

              2020-01-22

              無論是BSCI驗廠,sedex驗廠,還是SA8000認證,RBA認證,以及其他社會責任驗廠,考勤和工資是驗廠所有資料中最重要的一部分,也是幾乎全國的工廠都不符合要求的一部分,或者打卡時間不明確,或者嚴重超時,或者加班費不足,更或者不經意間就拖欠了工資。這是一個普遍又嚴重的現象。而考勤工資涉及到的又不僅僅是工資的問題,你的考勤和現場資料上的時間不能沖突,否則就是不一致,你的工資要和你做的請假和離職相對應,否則就是不一致,你的考勤必須和你的入職表你的培訓記錄相對應,否則就是不一致…只要被發現有不一致,這次驗廠就涼涼了。下面就和您聊一下做工資工時要做好哪些準備工作:

              1、花名冊整理

              這是做好驗廠資料最重要的一步,經常告誡我的小伙伴們,花名冊整理是值得浪費時間的,這關系到人事檔案、勞動合同、考勤、工資、請假、離職、培訓演習和會議的簽到等等,一旦出錯,后面更改工作量十分巨大,那么花名冊整理的時候需要注意哪些事情形呢:

              驗廠審核

              1)人員確定,和工廠再三確認,確認后不可更改

              2)判斷人員是否重復,很多工廠千人以上,那么在工廠錄入花名冊時難免有重復現象,必須解決否則你將給別人發兩份工資,如何向審核員解釋?

              3)判斷入職年齡,注意是入職年齡而不是現在的年齡,為的是判斷入職的時間是不是童工。

              4)判斷入職時間是否可用,也就是說入職時間和你的工作安排時間是否有沖突,如你安排五月一日休息,那么就不能有人這一天入職。

              5)當然花名冊做為最基礎的一份驗廠資料上面的信息必須完整。

              2、上下班時間的確認,這里要尤其注意如食堂和保安等特殊崗位的上下班時間的問題。

              3、發工資時間的確認,這個時間其實也很有講究的,涉及到離職人員上月工資發放時間的問題,以及驗廠審核時當月工資是否發放的問題。

              4、是否有淡旺季,這個將決定你加班時長的控制,做的不一樣會很尷尬的

              5、休息日及節假日的放假時間。這些相應的時間、參數設定和工廠實際的越接近,驗廠審核時越不容易出問題。

               

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